展会操作流程简易版
[p=30, 2, left][font=Calibri][color=#000000][/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]一、距会展有[/font][font=Calibri]12[/font][font=宋体]个月时[/font][/b][/color][font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]决定会展形式，如展馆所需面积，会展方式等[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]开始与会展管理部门联系[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]预留展位[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]4.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]选择服务供应商[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]5.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]做预算计划[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]6.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]预定酒店，制定旅行计划安排[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]7.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]预留馆内馆外广告位[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]二、距会展有[/font][font=Calibri]9 [/font][font=宋体]个月时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000][font=宋体][color=#000000][font=宋体][color=#000000][font=宋体][color=#000000]设计[/color][/font][/color][/font][/color][/font]展会结构[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]争取[url=http://www.bj-cl.com/]展会设计[/url]方案获得展会管理部门的批准[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]与驻外官员取得联系[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]4.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]开始与潜在的和现有的海外客户联系[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]三、距会展有[/font][font=Calibri]6 [/font][font=宋体]个月时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]通过[url=http://www.bj-cl.com/]广告[/url]，邮件等形式进行会展推广活动[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]确认旅行计划安排[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]为展馆面积和其它服务设施预付款[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]4.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]复核传单内容，必要时备译文[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]5.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]如需要在馆内安排翻译人员[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]6.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]就推广辅助用品与会展组织者或服务供应商下定单[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]四、距会展有[/font][font=Calibri]3 [/font][font=宋体]个月时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]跟踪会展推广活动[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]准备并运输材料[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]最后决定结构[url=http://www.bj-cl.com/]设计[/url][/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]4.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]如可能，在会展期间安排与海外客户见面[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]5.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]在馆内和馆外安排服务招待项目[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]6.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]为馆内服务和旅行费用购买外币[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]7.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]必要时为海外银行业务需要做安排[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]五、距会展有[/font][font=Calibri]4 [/font][font=宋体]天时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]多备几份运输单证和展会宣传手册在文件包内[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]飞抵会展城市[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]六、距会展有[/font][font=Calibri]3 [/font][font=宋体]天时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]到达会展地点，登记入住宾馆[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]开始检查展馆大厅和展位[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]和运输公司联系确认所运材料均可到达[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]4.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]联系当地组织者或经理代表，并留下确切的联系方式[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]5.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]就材料交货时间给运输公司提出要求[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]6.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]联系所有的馆内服务商，确定一切准备妥当[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]7.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]如必要，处理当地银行业务需要[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]8.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]在参展前拜访当地客户[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]七、距会展有[/font][font=Calibri]2 [/font][font=宋体]天时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]检查装修过程[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]联系运输公司，确认所有货物交货时间[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]确认所定设备均可到达并能正常工作[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]4.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]确认所有材料供应均可到达[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]5.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]对所有的会展活动和计划做最后决定[/color][/font][/p][p=30, 2, left][color=#000000]
[/color][/p][p=30, 2, left][color=#000000][b][font=宋体]八、距会展有[/font][font=Calibri]1 [/font][font=宋体]天时[/font][/b][/color]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]最后检查展位结构，设备和材料供应[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]2.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]向传单分发处发送会展推广宣传材料[/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]3.[/color][/font][font=宋体][color=#000000]开展前最后一次向展馆员工，翻译，服务公司人员等讲解会展安排[/color][/font][/p]
[p=30, 2, left][font=宋体][color=#000000][/color][/font][/p][p=30, 2, left][font=宋体][color=#000000][b]开展日[/b][/color][/font]
[font=Calibri][color=#000000]1.[/color][/font][color=#000000][font=宋体]带着微笑，早早来到展馆[/font][font=Calibri] [/font][/color][/p]
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