一、距会展有12个月时
1.决定会展形式，如展馆所需面积，会展方式等
2.开始与会展管理部门联系
3.预留展位
4.选择服务供应商
5.做预算计划
6.预定酒店，制定旅行计划安排
7.预留馆内馆外广告位
二、距会展有9 个月时
1.设计展会结构
2.争取展会设计方案获得展会管理部门的批准
3.与驻外官员取得联系
4.开始与潜在的和现有的海外客户联系
三、距会展有6 个月时
1.通过广告，邮件等形式进行会展推广活动
2.确认旅行计划安排
3.为展馆面积和其它服务设施预付款
4.复核传单内容，必要时备译文
5.如需要在馆内安排翻译人员
6.就推广辅助用品与会展组织者或服务供应商下定单
四、距会展有3 个月时
1.跟踪会展推广活动
2.准备并运输材料
3.最后决定结构设计
4.如可能，在会展期间安排与海外客户见面
5.在馆内和馆外安排服务招待项目
6.为馆内服务和旅行费用购买外币
7.必要时为海外银行业务需要做安排
五、距会展有4 天时
1.多备几份运输单证和展会宣传手册在文件包内
2.飞抵会展城市
六、距会展有3 天时
1.到达会展地点，登记入住宾馆
2.开始检查展馆大厅和展位
3.和运输公司联系确认所运材料均可到达
4.联系当地组织者或经理代表，并留下确切的联系方式
5.就材料交货时间给运输公司提出要求
6.联系所有的馆内服务商，确定一切准备妥当
7.如必要，处理当地银行业务需要
8.在参展前拜访当地客户
七、距会展有2 天时
1.检查装修过程
2.联系运输公司，确认所有货物交货时间
3.确认所定设备均可到达并能正常工作
4.确认所有材料供应均可到达
5.对所有的会展活动和计划做最后决定
八、距会展有1 天时
1.最后检查展位结构，设备和材料供应
2.向传单分发处发送会展推广宣传材料
3.开展前最后一次向展馆员工，翻译，服务公司人员等讲解会展安排
开展日
1.带着微笑，早早来到展馆 | 
发表于 2013-3-19 19:32
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